Absensi karyawan yang tidak bisa dititipin.
Karyawan absen lewat HP dengan selfie dan verifikasi lokasi GPS. HRD dapat rekap kehadiran, cuti, dan laporan siap ekspor tanpa perlu menyentuh spreadsheet lagi.
Dibangun untuk cara kerja UMKM Indonesia
Absen manual itu mahal diam-diam.
Bukan cuma soal repot. Setiap menit yang salah dicatat berubah jadi gaji yang salah dibayar, dan itu terjadi setiap bulan tanpa ada yang sadar.
Titip absen
Buku absen dan mesin fingerprint gampang diakali. Tanpa bukti selfie dan lokasi, HRD tidak punya cara membuktikan siapa yang benar-benar datang.
Spreadsheet rawan salah
Rekap manual di Excel butuh berjam-jam tiap akhir bulan. Satu rumus tergeser, gaji satu tim ikut meleset dan baru ketahuan saat karyawan protes.
Cuti nyangkut di WhatsApp
Pengajuan izin tersebar di chat pribadi. Saldo cuti tidak pernah jelas, approval hilang di scroll, dan tidak ada jejak saat dibutuhkan.
Rekap yang sama, dua dunia berbeda.
Tarik pegangannya ke kiri dan ke kanan. Kiri adalah rekap manual yang biasa Anda kerjakan tiap akhir bulan. Kanan adalah hal yang sama, dihitung sendiri.
| Nama | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Total | Telat | Potongan |
| Rizky A. | H | H | H | H | H | H | H | H | 22 | 0 | 0 |
| Sinta W. | H | T? | H | ?? | H | I | H | T? | #REF! | ? | ? |
| Dewi P. | H | H | T | I | I | H | H | H | 19 | 1 | salah |
| Ilham | H | H | H | kosong | H | H | H | H | 21 | 2 | 0 |
| Andi P. | H | H | H | H | H | H | H | H | 22 | 0 | 0 |
| Nadia R. | H | H | I | I | T? | H | H | H | #REF! | ? | ? |
| Bayu S. | H | H | H | H | H | kosong | H | H | 21 | 0 | 0 |
| Lestari M. | H | H | H | H | H | H | H | H | 22 | 0 | 0 |
Tiga langkah, selesai dalam 15 detik.
Tidak ada aplikasi berat yang harus diunduh. Karyawan cukup buka link di HP masing-masing.
Buka dan selfie
Karyawan membuka Absenia di browser HP, lalu mengambil selfie. Wajah tercatat sebagai bukti kehadiran.
Lokasi diverifikasi
GPS mengecek apakah karyawan berada dalam radius kantor atau lokasi kerja yang sudah Anda tentukan.
HRD langsung tahu
Data masuk ke dasbor seketika. Kalau ada yang telat, notifikasi otomatis dikirim ke HRD.
Satu aplikasi, semua urusan SDM.
Mulai dari absensi. Berkembang sesuai kebutuhan tim Anda.
Bukti kehadiran yang tidak bisa dibantah
Setiap check in menyimpan foto, titik koordinat, dan jam persis. Kalau karyawan absen di luar radius, sistem menolak.
- Selfie wajib setiap check in dan check out
- Radius lokasi kantor bisa diatur per cabang
- Pengingat otomatis kalau lupa check out
- Riwayat absensi pribadi bisa dilihat karyawan sendiri
Cuti diajukan, disetujui, dan tercatat
Pengajuan cuti tahunan, izin, atau sakit lengkap dengan alasan dan lampiran surat dokter. Saldo cuti dihitung otomatis.
- Approval satu ketukan untuk atasan atau HRD
- Saldo cuti tahunan terhitung sendiri, tidak perlu diingat
- Kategori terpisah: cuti tahunan, izin, dan sakit
- Lampiran surat dokter tersimpan rapi per karyawan
Shift pagi, siang, malam, tanpa drama
Buat template shift sekali, lalu tempelkan ke karyawan di kalender mingguan. Semua orang lihat jadwal yang sama.
- Template shift dipakai ulang setiap minggu
- Kalender shift tim dalam satu layar
- Jam kerja jadi dasar penghitungan telat dan lembur
- Cocok untuk retail, klinik, dan pabrik yang berganti shift
Tahu ada yang telat, saat itu juga
Begitu jam masuk lewat dan karyawan belum check in, HRD dapat notifikasi. Tidak perlu menunggu akhir bulan untuk tahu ada masalah.
- Notifikasi seketika saat check in melewati jam masuk
- Atur sendiri siapa saja yang menerima notifikasi
- Riwayat notifikasi tersimpan sebagai catatan pembinaan
- Pengingat check out untuk karyawan yang lupa
Tutup buku bulanan dalam satu klik.
Rekap harian dan bulanan sudah terhitung sendiri. Unduh sebagai Excel untuk diproses accounting, atau PDF untuk diarsipkan.
| Karyawan | Hadir | Telat | Izin | Lembur |
|---|---|---|---|---|
| Rizky Aditama | 22 | 0 | 0 | 6 jam |
| Sinta Wulandari | 20 | 3 | 2 | 2 jam |
| Dewi Puspita | 19 | 1 | 3 | 0 jam |
| Muhammad Ilham | 21 | 2 | 1 | 9 jam |
| Andi Prasetyo | 22 | 0 | 0 | 4 jam |
Sisanya sudah dipikirkan.
Data karyawan
Daftar karyawan lengkap dengan jabatan, status, dan riwayat kehadiran per orang.
Peran pengguna
Akses terpisah untuk admin, HRD, dan karyawan. Orang hanya melihat yang perlu dilihat.
Jalan di HP apa saja
Berbasis PWA. Tidak perlu unduh dari Play Store, tidak makan memori HP karyawan.
Multi lokasi
Punya beberapa cabang atau lokasi proyek? Atur titik dan radius sendiri untuk masing-masing.
Dasbor pemilik
Owner cukup buka satu halaman untuk tahu kondisi kehadiran tim hari ini dan sebulan terakhir.
Bahasa Indonesia
Seluruh antarmuka, laporan, dan bantuan dalam bahasa Indonesia. Karyawan tidak perlu diajari.
Tanya apa saja, dijawab langsung.
Asisten AI bawaan memandu Anda saat pertama kali mengatur shift, menghitung saldo cuti, atau mencari aturan yang benar. Jawaban soal aturan ketenagakerjaan selalu disertai rujukan sumber resmi, bukan karangan.
Mulai dari absensi. Payroll menyusul.
Kami tidak menjejali Anda dengan fitur yang belum dibutuhkan. Absensi dulu sampai jadi kebiasaan, baru payroll dibuka.
Absensi & kehadiran
Check in selfie dengan GPS, dasbor kehadiran, notifikasi keterlambatan, dan riwayat pribadi.
Cuti, izin & shift
Pengajuan dan approval cuti, saldo cuti otomatis, template shift, dan kalender jadwal tim.
Laporan lanjutan
Rekap lembur, analisis pola keterlambatan, dan ekspor terjadwal langsung ke email HRD.
Payroll & slip gaji
Hitung gaji otomatis dari data kehadiran, potongan, lembur, slip gaji digital, PPh21, dan BPJS.
Bandingkan dengan cara yang sekarang.
| Buku & spreadsheet | Mesin fingerprint | Absenia | |
|---|---|---|---|
| Bisa dititipin | Sangat mudah | Masih bisa diakali | Tidak, ada selfie dan GPS |
| Biaya alat | Tidak ada | Beli mesin per lokasi | Tidak ada, pakai HP karyawan |
| Karyawan lapangan | Tidak tercatat | Harus balik ke kantor | Absen dari mana saja dalam radius |
| Rekap bulanan | Berjam-jam manual | Ekspor mentah, olah lagi | Siap unduh Excel atau PDF |
| Pengajuan cuti | Lewat chat, hilang | Tidak tersedia | Terpusat dengan approval |
| Setup awal | Sudah jalan | Butuh teknisi | Sekitar 15 menit, sendiri |
Alternatif lain di pasar seperti Talenta, Gadjian, dan Hadirr menyasar perusahaan yang lebih besar. Absenia sengaja dibuat lebih sederhana dan lebih murah untuk skala UMKM.
Bayar per karyawan. Gratis kalau masih kecil.
Tanpa biaya setup, tanpa kontrak tahunan, tanpa biaya per lokasi. Berhenti kapan saja.
Gratis
Untuk tim di bawah 10 karyawan. Selamanya, bukan masa coba.
- ✓ Absensi selfie dan GPS
- ✓ Dasbor kehadiran
- ✓ Riwayat 30 hari terakhir
- ✓ 1 lokasi kantor
Absensi
Untuk tim 10 sampai 100 karyawan yang butuh cuti, shift, dan laporan.
- ✓ Semua yang ada di paket Gratis
- ✓ Cuti, izin, dan saldo otomatis
- ✓ Shift dan kalender jadwal
- ✓ Ekspor Excel dan PDF
- ✓ Notifikasi keterlambatan
- ✓ Lokasi dan cabang tanpa batas
Lengkap SEGERA
Absensi plus payroll penuh. Dibuka setelah modul gaji selesai.
- ✓ Semua yang ada di paket Absensi
- ✓ Hitung gaji otomatis dari kehadiran
- ✓ Slip gaji digital
- ✓ PPh21 dan BPJS
Harga di atas adalah harga ilustrasi untuk kebutuhan desain. Angka final ditentukan sebelum peluncuran.
Dipakai orang yang dulu benci Excel.
"Dulu tutup absensi butuh dua hari penuh. Sekarang saya tinggal unduh, kirim ke accounting, selesai sebelum makan siang."
"Titip absen langsung hilang di minggu pertama. Bukan karena saya galak, tapi karena memang tidak ada celahnya lagi."
"Karyawan saya rata-rata bukan orang teknologi. Tapi hari pertama semua sudah bisa absen sendiri tanpa saya ajari."
Testimoni di atas adalah contoh untuk keperluan desain, belum diambil dari pengguna nyata.
Pertanyaan yang paling sering masuk.
Karyawan harus unduh aplikasi dulu?
Tidak. Absenia berjalan sebagai PWA di browser HP. Karyawan cukup membuka link, lalu bisa menyimpannya di layar utama seperti aplikasi biasa. Tidak makan memori dan tidak perlu lewat Play Store.
Bagaimana kalau karyawan bekerja di lapangan, bukan di kantor?
Anda bisa menentukan beberapa titik lokasi kerja beserta radiusnya, termasuk lokasi proyek atau area kunjungan. Absensi dianggap valid selama karyawan berada di dalam radius yang Anda izinkan.
Kalau HP karyawan mati atau sinyal GPS jelek?
Karyawan bisa mengajukan koreksi absensi lewat aplikasi, lalu HRD yang menyetujui. Semua koreksi tercatat sebagai jejak, jadi tetap ada bukti siapa yang mengubah apa.
Data karyawan kami aman?
Data disimpan terenkripsi dan hanya bisa diakses oleh pengguna dengan peran yang berwenang. Karyawan hanya melihat data dirinya sendiri, sementara HRD dan admin punya akses sesuai tingkatannya.
Kapan modul payroll bisa dipakai?
Payroll masuk fase berikutnya setelah absensi, cuti, dan laporan stabil dipakai. Anda bisa masuk daftar tunggu sekarang dan akan dikabari begitu modulnya dibuka, tanpa biaya tambahan selama masa uji coba.
Bisa berhenti kapan saja?
Bisa. Tidak ada kontrak minimum dan tidak ada penalti. Kalau berhenti, data absensi Anda tetap bisa diunduh dalam format Excel dan PDF sebelum akun ditutup.
Berhenti menebak siapa yang benar-benar datang.
Tambahkan karyawan, tandai lokasi kantor, kirim link. Besok pagi rekap kehadiran Anda sudah jalan sendiri.